Wir machen aus QM kein Pflichtprogramm.
Sondern ein Werkzeug.
QM klingt für viele erst einmal nach lästiger Aufgabe. Nach langen Dokumenten, trockenen Vorgaben und Dingen, für die im Alltag eigentlich niemand Zeit hat.
Unser Anspruch ist ein anderer: Qualitätsmanagement soll nicht zusätzlich belasten, sondern den Arbeitsalltag leichter machen. Es soll Klarheit schaffen, wenn Unternehmen wachsen, Verantwortlichkeiten verschwimmen oder neue Anforderungen entstehen.
Wir machen aus komplexen Vorgaben praktische Strukturen. Aus Unsicherheit konkrete nächste Schritte. Und aus QM ein Werkzeug, das Ihr Unternehmen nicht nur absichert, sondern weiterbringt.
Passgenaue Lösungen
Wir arbeiten nicht mit Standardschablonen, die nur auf dem Papier gut aussehen. Wir schauen auf Ihre Prozesse, Ihr Team und Ihre Ziele & entwickeln QM-Strukturen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Wir packen mit an
Wir beraten nicht nur von außen, sondern gehen mit in die Umsetzung. Ob Dokumente, Prozesse, Audits oder operative Entlastung: Wir unterstützen genau dort, wo gerade wirklich Hilfe gebraucht wird.
Langjährige Expertise
Wir bringen Erfahrung aus anspruchsvollen QM- und regulatorischen Umfeldern mit. ISO 9001, ISO 13485 und MDR sind nur ein Teil davon. Heute nutzen wir dieses Wissen branchenübergreifend, um komplexe Anforderungen in alltagstaugliche Lösungen zu übersetzen.
Eine Auswahl an Unternehmen, die uns vertrauen:
Nicht noch ein QMS, das keiner nutzt.
Wir glauben nicht an QM von der Stange.
Und auch nicht daran, dass Unternehmen noch mehr theoretische Konzepte brauchen, die am Ende niemand nutzt.
Deshalb haben wir QMS-Lösungen entwickelt, die anders funktionieren: flexibel im Aufbau, gezielt bei bestehenden Systemen und ganzheitlich, wenn Sie den kompletten QMS-Aufbau in erfahrene Hände geben möchten.
Das Besondere: Wir bleiben nicht im Beratungsmodus. Mit unserem hauseigenen operativen Team können wir direkt mit anpacken. Als externe Q-Abteilung, temporäre Verstärkung bei personellen Engpässen oder Entlastung im QM-Alltag.
QMSnavigate
Für Unternehmen, die ihr QMS selbst aufbauen möchten, aber nicht allein, haben wir den Mittelweg zwischen kompletter Eigenleistung und vollständiger Auslagerung entwickelt. Mit Expertenbegleitung, klarem Fahrplan und gezielter Entlastung nach Bedarf.
QMS360°
Für Unternehmen, die ein QMS benötigen und den Aufbau vollständig in erfahrene Hände geben wollen.
Wir übernehmen den Aufbau und entwickeln ein auditfähiges QMS, das zu Ihrem Unternehmen passt und den Arbeitsalltag langfristig erleichtert.
QMS GO
Für Unternehmen mit bestehendem QMS, das zwar da ist, aber nicht so rund läuft, wie es sollte.
Ob bei offenen Baustellen, Auditdruck, Prozessoptimierung oder fehlender Kapazität im Team.
Wir unterstützen genau dort, wo es hakt.
Unsere Success Stories
Warum unsere Kunden uns vertrauen
Hinter jedem erfolgreichen QMS steckt mehr als eine bestandene Zertifizierung.
Unsere Kunden vertrauen uns, wenn Qualität nicht nur dokumentiert, sondern im Unternehmen wirksam werden soll. Diese Beispiele zeigen, wie daraus konkrete Ergebnisse entstehen.
ISO 9001 für ein Software-Start-up
Wir haben ein junges IT-Team von null an beim QMS-Aufbau begleitet. Mit schlanken Prozessen, klaren Verantwortlichkeiten und einer ISO-9001-Zertifizierung nach nur sechs Monaten.
MDR-Zertifizierung gemeistert
Wie ein Medizintechnik-unternehmen trotz Personalwechsel, Auditdruck und komplexer MDR-Anforderungen wieder Sicherheit in sein QM gebracht hat.
Eingekauftes QMS auf Kurs gebracht
Ein von einem anderen Anbieter eingekauftes QMS erfüllte zwar Anforderungen, passte aber nicht zu den internen Abläufen. Wir haben es zu einer stabilen ISO-13485-Struktur überarbeitet.
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Kundenstimmen
Marcel Both
CEO, PharmaSens
"Wir arbeiten seit vier Jahren mit dem Team von incantis zusammen. Sie sind unsere externe Q-Abteilung und kümmern sich um alles rund ums Qualitätsmanagement – von der Einführung unseres QMS nach ISO 13485 bis zur Verantwortung für alle Audits. Das Team ist nicht nur extrem kompetent, sondern auch jederzeit ansprechbar und lösungsorientiert. Dank incantis läuft unser Qualitätsmanagement reibungslos, sodass wir uns voll und ganz auf unser Kerngeschäft konzentrieren können."
Die Menschen hinter incantis.
Wir machen QM für Menschen.
Nicht für den Ordner.
Qualitätsmanagement kann schnell kompliziert werden. Wir wissen das, weil wir aus stark regulierten Branchen kommen und viele Anforderungen nicht nur aus der Theorie kennen, sondern aus der praktischen Umsetzung.
Genau deshalb arbeiten wir anders: Wir hören zu, sortieren, hinterfragen und entwickeln Strukturen, die nicht nur für Audits funktionieren, sondern auch für die Menschen, die täglich damit arbeiten.
Was uns wichtig ist
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Keine Beratung von oben herab
Keine Standardlösungen, die am Arbeitsalltag vorbeigehen
Zusammenarbeit, die unkompliziert bleibt und Ergebnisse schafft, die langfristig wirken
Bereit für ein QMS,
das zu Ihrem Unternehmen passt?
Ob erste Fragen, konkretes Vorhaben oder einfach ein Austausch auf Augenhöhe.
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns zurück und schauen gemeinsam, wie wir Sie am besten unterstützen können.
Julia Wolfrat
CEO
Stefanie Döbereiner
Business Development
WIR FREUEN UNS, VON IHNEN ZU HÖREN!
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Quick Fix
Wenn Sie bei einem QM-Thema gerade feststecken, geben wir schnell, kostenlos und unkompliziert erste Hilfe.
Schreiben Sie uns Ihre Frage mit dem Stichwort Quick Fix und wir melden uns schnellstmöglich zurück.
